Eine Firmenfeier ins Leben rufen und gestalten.
Die Organisation einer Firmenfeier ist eine anspruchsvolle Aufgabe, die sowohl Zeit als auch eine durchdachte Planung erfordert. Daher ist es ratsam, so früh wie möglich mit den Vorbereitungen zu beginnen. Hier sind einige Schritte, die dir dabei helfen können:
1. Zielsetzung und Budgetplanung: Überlege dir den Anlass und das Ziel der Feier und setze ein Budget fest, um deine Planungen darauf auszurichten.
2. Terminfindung: Wähle einen Termin, der die Urlaubszeiten der Mitarbeiter, Schulferien und mögliche Auftragsspitzen berücksichtigt.
3. Veranstaltungsort auswählen: Suche einen geeigneten Ort, der ausreichend Platz für alle Gäste bietet und sowohl gut erreichbar als auch in der richtigen Größe ist.
4. Gästeliste erstellen: Liste alle Mitarbeiter sowie ehemalige Angestellte auf. Kläre, ob auch Minijobber, Freelancer und Zeitarbeitskräfte eingeladen werden sollen. Auf Grundlage dieser Liste können dann die Einladungen verschickt werden.
5. Veranstaltungskonzept festlegen: Entscheide dich für ein Konzept wie eine Weihnachtsfeier oder ein Sommerfest und plane ein Unterhaltungsprogramm oder Aktivitäten. Alternativ könnte die Feier auch als Ausflug, etwa in Form eines Wandertages oder einer Schifffahrt, gestaltet werden.
6. Kulinarische Versorgung: Damit die Feier in guter Erinnerung bleibt, sollte für das leibliche Wohl der Gäste gesorgt sein. Ziehe in Erwägung, ein Catering-Unternehmen zu beauftragen, das dir bei der Auswahl von Speisen und Getränken behilflich ist. Verteile die Aufgaben auf mehrere Personen. Erstelle einen Zeitplan und lege fest, wer für welche Bereiche verantwortlich ist. So stellst du sicher, dass alles reibungslos abläuft und nichts vergessen wird.